如何进行合同流转管理？

如何进行合同流转管理？ (一)

贡献者回答目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。

合同管理功能展示：

1、合同管理——流程管理便捷规范

（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。

（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。

（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。

提申请-出纳开票-审批结束-开票记录

（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）

（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）

（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。

审批同意后：

1. 形成变更记录；

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。

通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。

贡献者回答深入探索合同管理的艺术：定制你的高效台账表格合同台账，如同商业智慧的索引，是企业日常运营中不可或缺的工具。它通过表格形式，将繁杂的合同信息条理化，与归档系统紧密协作，确保快速定位和信息检索的精准无误。

构建你的信息宝库关键的台账内容包括但不限于：每个合同独一无二的合同编号，清晰明确的合同名称，记录合同诞生的那一刻——签约日期，以及其生命周期的预期——期限。同时，签约方、交易价格和付款方式等核心条款，都是你频繁查询的热点。

展示你的数据魔方为了让你的管理更加得心应手，一份理想的合同管理台账表格应该具备以下格式：首先，顶部应有清晰的标题，标注出合同类型和日期范围；接着，按照提到的字段顺序，逐项列出详尽信息，便于一目了然。每个格子都应精心设计，以确保信息的易读性和一致性。

总结与收获通过制定和使用这种定制化的合同管理台账表格，你将大大提高工作效率，减少查找时间，让合同管理更加有序，商业决策更具洞察力。现在，就行动起来，为自己打造一份实用且专业的合同管理工具吧！

贡献者回答以excel为例，合同到期提醒公式的设置如下：

1、打开合同台账；

2、选中合同结束时间所在的所有单元格；

3、点击菜单栏的条件格式、新建规则；

4、选择最后一项，即使用公式确定要设置格式的单元格，在只为满足格式的单元格设置公式处输入公式等于合同结束时间所在单元格减去今天所在单元格合同小于或等于60天也就是2个月；

5、然后选择格式，为合同期小于或等于60天的单元格填充一个颜色，使快到期合同更加突出，在图案处选择颜色为红色；

6、点击确定以后快到期合同就被标记出来了；设置过公式的单元格会根据日期自动推算，要查看时只需要打开工作表，合同是否到期就一目了然了。

了解了上面的内容，相信你已经知道在面对合同台账时，你应该怎么做了。如果你还需要更深入的认识，可以看看黑律帮网的其他内容。